1. Innledning
Norges Forsvarsforening søker hvert år Forsvarsdepartementet (FD) om tilskuddsmidler til prosjekter og til drift. Dette skjer med hjemmel i «Forskrift om tilskudd til frivillig aktivitet på forsvars- og sikkerhetsområdet», av 1. jan 2022. NFF leverer inn sin søknad for påfølgende år den 1. juni inneværende år og får bekreftelse når statsbudsjettet er vedtatt i Stortinget.

Lokalforeningene (LF) kan søke sekretariatet om økonomisk tilskudd til planlagte aktiviteter som omfattes av formålet i forskriften:
§1a, Formålet med å gi tilskudd til frivillige organisasjoner er å stimulere til en opplyst forsvarsdebatt, økt kunnskap om og forståelse for norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk, og at samfunnet bidrar til og støtter oppunder Forsvarets mål og prioriteringer.

NFF søker ikke tilskudd etter §§ 1b eller 1c som omhandler hhv. veteranvirksomhet og historie- og minnekulturprosjekter relatert til andre verdenskrig, og har følgelig ikke midler til LFs aktiviteter på dette området. LFene kan eventuelt selv søke om tilskudd til dette fra Forsvaret/FFT.

2. Planlegging av aktivitet

a. Start med en ide om tema, om dere tenker foredrag, debatt, intervju, flere aktører mv og formuler en beskrivelse av arrangementet.
b. Hva er hensikten – hva ønskes oppnådd; informasjon til medlemmer, verving, opplyse lokalbefolkning, påvirke politikere eller noe annet?
c. Er temaet relevant og tidsriktig?
d. Hva er ambisjonen; hvor stort, hvor lang tid, hvor profesjonelt?
e. Hvem ønsker vi som aktører og er det sannsynlig at de/den vil kreve honorar og reiseutgifter dekket? Hvordan får vi tak i disse deltakerne?
f. Hvilke lokaler er egnet, og hva koster eventuell leie. Er det nødvendig med lys, film, streaming?
g. Tenker vi å servere noe; kaffe, te, kjeks eller noe mer?
h. Har vi startet planleggingen i god nok tid?
i. Hva antar vi dette vil koste – sett opp et budsjett. Er det realistisk?
j. Hva kan vi skaffe av midler fra egen kasse eller fra velgjørere?
k. Kan vi samarbeide med andre frivillige, private eller offentlige aktører, og dele på arbeid og kostnader?
l. Har vi frivillige som kan stille opp selv eller bidra med annet som aktiviteten krever?
m. Ikke inngå økonomiske forpliktelser uten at dere selv makter å innfri dem.
n. Underveis er det fint å kommunisere tett med Sekretariatet.

3. Hva kan det søkes om

a. Tilskuddsordningen er ment å være nettopp det; tilskudd. Ikke fullfinansiering av aktiviteter.
b. Midlene skal brukes nøysom. Dette er statlige midler. Men midlene skal bidra til å oppnå god effekt av aktiviteten. Midler skal derfor i utgangspunktet brukes til:
i. Gode lokaler, eventuelt også med teknisk utstyr
ii. Gode foredragsholdere
iii. Noe betalt markedsføring
Utgifter til servering skal holdes på et lavt nivå, men normalt aksepteres at kaffe/te serveres. En enkel gave kan være naturlig dersom deltakeren ikke mottar honorar.
Mange andre utgifter kan også dekkes. Dialog med sekretariatet er viktig.

4. Søknad om tilskudd

a. Bruk skjema nederst på siden. Beskriv det planlagte arrangementet grundig.
b. Før opp forventede kostnader og hvordan de tenkes dekket inn, fordelt på egne midler, sponsorer og eventuelt tilskudd fra NFF.
c. Send inn søknad om tilskudd og hold dialogen med sekretariatet. Ring gjerne.
Det er mulig å søke om forskudd dersom en godkjent søknad innebærer tidlige forpliktelser eller LF ikke selv har midler til å legge ut.
5. Skjema for søknad om tilskudd

Last ned og fyll ut PDF-skjema. Lagre på egen PC. Fyll inn eget navn og e-postadresse under og hent deretter opp utfylt skjema fra knappen «Velg fil». Send så inn.

Etter godkjent søknad og gjennomført arrangement, før opp faktiske utgifter i skjemaet og send på nytt sammen med alle bilag til: foreningspost@forsvarsforeningen.no

Større avvik skal forklares.
(Hvordan lagre på egen PC?: Legg musepeker på kanten av arket/skjemaet. Klikk høyre musetast og velg «Lagre som»).